Functie	Projectmanager
Uren per week	fulltime

Achtergrond
BASIS ActivatieMarketing ontwikkelt en realiseert voor bekende A-merken grote activatiecampagnes in de Benelux, Duitsland en andere Europese landen. Dat betekent dat we consumenten stimuleren en belonen als ze aankopen doen, klant blijven, lid worden of blijven, donateur worden of blijven, etc.

Deze campagnes realiseren we met een compact en betrokken team vanuit ons kantoor in Amsterdam. Elk jaar brengen we miljoenen consumenten in beweging met campagnes voor bekende merken en bedrijven, zoals Storck, Henkel, PPG en de Vriendenloterij.

Functieomschrijving
Als Projectmanager heb je een belangrijk rol binnen het bureau: je schakelt tussen klanten, partners en het bureau. Beter gezegd: je ‘bent goed met mensen’ en je ‘houdt van regelen en organiseren’. Je maakt planning, zorgt dat alles loopt zoals we hebben afgesproken, werkt nauw samen met collega’s binnen het bureau en natuurlijk met alle partners met wie wij samenwerken om alle campagnes en activaties tot een succes te maken.

Hoe ziet je dag eruit?
Geen dag is hetzelfde. Bijna dan, want wel hetzelfde is: je begint je dag op ons kantoor aan de Prinsengracht met uitzicht op de Westertoren. Kopje koffie of thee en dan neem je de dag door met het team: wat is vandaag een ‘must do’, wat starten we op, wat ronden we af? Met welke partners en relaties gaan we vandaag wat afstemmen? Als iedereen weet wat te doen, dan ga je aan de slag. Dat betekent: bellen, mailen, whappen om af te stemmen met partners en relaties – zijn de beelden en logo’s binnen, zijn de proeven akkoord, zijn jullie tevreden over de website? Je maakt daarna overzichten en planningen. De (tussentijdse) resultaten van lopende acties en campagnes verwerk je in rapportages. En dan plotseling gebeurt er iets onverwachts: een klant heeft toch nog een extra vraag aan ons – je hoort het aan en lost het op. Je communiceert vooral in het Nederlands en soms in het Engels.

Deze functie is nadrukkelijk een kantoorfunctie; hybride werken is niet mogelijk. Je werkt op en vanuit ons kantoor aan de Prinsengracht in Amsterdam.

Onze wensen

• Afgeronde HBO / WO-opleiding (VWO-diploma is een pré);
• 1-3 jaar relevante werkervaring in hospitality, horeca, customer service, events, operations, projectcoördinatie of een vergelijkbare rol (stage- of werkstudentervaring telt uiteraard mee);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Organisatorisch sterk, accuraat, oog voor detail en punctueel;
• Praktisch ingesteld en servicegericht;
• Iemand die overzicht houdt en “het werk ziet liggen” (get it done- mentaliteit);
• Een teamplayer die makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en contacten.

We zoeken iemand die makkelijk belt en mailt, servicegericht is en houdt van regelen en organiseren. Die, ook als het druk is, rustig blijft en overzicht houdt. Iemand die gezelligheid en een goede werksfeer net zo belangrijk vindt als het halen van deadlines en het leveren van goed werk.

Wat we bieden

• Een afwisselende functie binnen een compact team, waar de sfeer informeel is en de collega’s betrokken zijn: bij het werk en bij elkaar.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden
• Een rol waarin je veel kunt doen én veel kunt leren. Je krijgt snel verantwoordelijkheid, deze baan is afwisselend en dynamisch en biedt de kans om mee te werken aan grote, internationale campagnes voor bekende merken.
• Heerlijke werkplek in het centrum van Amsterdam tegenover de Westertoren
• De energie en mentaliteit van een ondernemende organisatie (ook al bestaan we al meer dan 35 jaar): korte lijnen, snel schakelen en samen aanpakken.

Functie	Campagne Coördinator
Uren per week	Fulltime

Achtergrond
BASIS ActivatieMarketing ontwikkelt en realiseert voor bekende A-merken grote activatiecampagnes in de Benelux, Duitsland en andere Europese landen. Dat betekent dat we consumenten stimuleren en belonen als ze aankopen doen, klant blijven, lid worden of blijven, donateur worden of blijven, etc.

Deze campagnes realiseren we met een compact en betrokken team vanuit ons kantoor in Amsterdam. Elk jaar brengen we miljoenen consumenten in beweging met campagnes voor bekende merken, zoals Toffifee, Witte Reus, Nissan en de Postcodeloterij.

Functieomschrijving
Als Campagnecoördinator ben jij de spil binnen BASIS. Jij zorgt dat campagnes soepel verlopen, activatiepartners tevreden zijn en het team optimaal kan werken. Je geeft leiding aan een compact team van enthousiaste collega’s (meewerkend voorman/voorvrouw). Zo ontzorg je de directie, zodat zij zich kan richten op relaties en (nieuwe) campagnes. Je hebt dus een korte lijn met de directie.

Wat betekent dit van dag tot dag
Je werft en begeleidt onze activatie-partners voor campagnes, zoals restaurants, dierentuinen, pretparken en musea. Je geeft leiding aan het consumentenservice-team en de campagne-medewerkers. Je zorgt met je team dat afspraken goed worden nagekomen, promotiematerialen binnenkomen en gemaakt worden. En dat alle informatie over onze activatiepartners correct en foutloos wordt opgenomen in websites, gidsen en andere campagne-uitingen.

De ene week ben je bezig met het werven van tientallen nieuwe partners voor een campagne, de andere week controleer je content, stem je materialen af met partners of zorg je dat websites foutloos live gaan en gidsen foutloos naar de drukker gaan. Je houdt overzicht, bewaakt planningen binnen je team en schakelt makkelijk tussen verschillende projecten en contacten.

Ook bewaak je de dagelijkse organisatie op kantoor en zorg je dat facilitaire en praktische zaken goed geregeld worden door de mensen in je team.

Deze functie is nadrukkelijk een kantoorfunctie; hybride werken is niet mogelijk. Je werkt op en vanuit ons kantoor aan de Prinsengracht in Amsterdam.

Onze wensen

• Afgeronde HBO / WO-opleiding (VWO-diploma is een pré);
• Fulltime beschikbaar;
• Enkele jaren relevante werkervaring in operations, projectcoördinatie, hospitality, customer service of een vergelijkbare rol (stage- of werkstudentervaring telt uiteraard mee);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Organisatorisch sterk, accuraat en punctueel;
• Praktisch ingesteld en servicegericht;
• Iemand die overzicht houdt en “het werk ziet liggen”;
• Een teamplayer die makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en contacten.

We zoeken iemand die makkelijk belt en mailt, servicegericht is en houdt van regelen en organiseren. Die, ook als het druk is, rustig blijft en overzicht houdt. Iemand die gezelligheid en een goede werksfeer net zo belangrijk vindt als het halen van deadlines en het leveren van goed werk.

Wat we bieden

• Een afwisselende functie binnen een compact team, waar de sfeer informeel is en de collega’s betrokken zijn: bij het werk en bij elkaar.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden
• Een rol waarin je veel kunt doen én veel kunt leren. Je krijgt snel verantwoordelijkheid, deze baan is afwisselend en dynamisch en biedt de kans om mee te werken aan grote, internationale campagnes voor bekende merken.
• Heerlijke werkplek in het centrum van Amsterdam tegenover de Westertoren
• De energie en mentaliteit van een ondernemende organisatie (ook al bestaan we al meer dan 35 jaar): korte lijnen, snel schakelen en samen aanpakken.

Functie	MEDEWERKER CONSUMENTENSERVICE
Niveau	junior
Uren per week	8 tot 16

Functieomschrijving
Jaarlijkse brengen we voor onze accounts meer dan 3 miljoen mensen in beweging. In Nederland, en over de grens. De één vliegt naar New York, de ander gaat naar een dierentuin. Ons team van consumentenservice helpt bij al hun vragen. Als medewerker sta je mensen telefonisch te woord, je informeert hen en helpt hen waar je kunt. De medewerkers werken in ‘shifts’ van 4 uur. Als je minimaal 8 uur per week beschikbaar bent, kun je ons team al komen versterken!

Onze wensen
Je bent ‘telefonisch representatief’, dat wil zeggen dat je goed kunt luisteren, en verzorgd en beleefd spreekt. Je instelling is dienstverlenend, je helpt graag anderen. Daarbij ben je netjes, accuraat en hou je van overzicht en punctualiteit. Als het druk is, dan ben jij degene die rustig blijft en overzicht kan houden.

Wat we bieden
Een leuk en gemotiveerd team om in te werken, flexibele werkdagen en werktijden (we maken elke week de roosters). Het is mogelijk om een paar maanden in het team te werken (bijvoorbeeld voordat je op reis gaat of een studie gaat volgen), maar je kunt het ook zien als opstapje naar wie weet een vaste baan bij het grootste activatiemarketingbureau van Nederland. Of als een mooie afwisseling van de week, nadat je de kinderen naar school hebt gebracht en voordat je ze weer gaat ophalen.

Functie	WERKSTUDENT
Niveau	junior
Uren per week	8 tot 16

Achtergrond
BASIS ActivatieMarketing ontwikkelt en realiseert voor bekende A-merken grote activatie-campagnes in de Benelux, Duitsland en andere Europese landen. Dat betekent dat we de klanten van onze accounts stimuleren en belonen als ze aankopen doen, klant blijven, lid worden of blijven, donateur worden of blijven, etc. Deze campagnes realiseren we met een compact en betrokken team vanuit ons kantoor aan de Prinsengracht 168 in Amsterdam. Elk jaar versterkt een aantal werkstudenten ons team. Bachelor-, vaak ook masterstudenten, die in Amsterdam studeren of wonen en een bijbaan zoeken. Soms ook oud- of juist aankomende studenten die willen werken tijdens een tussenjaar.

Functieomschrijving
Je maakt deel uit van het team en springt ‘hands on’ bij waar het nodig is. De ene week help je bij het maken en controleren van alle content, actiematerialen en websites, de andere week overleg je met onze partners (dierentuinen, pretparken, restaurants) over de voortgang van een activatie-campagne, dan weer spring je bij en help je deelnemers aan de campagnes (consumenten) als ze vragen hebben of deel je gewonnen prijzen uit. Je werkt vanuit ons kantoor aan de Prinsengracht 168 (remote werken is niet mogelijk in deze rol).

Onze wensen
Je bent ‘telefonisch representatief’, dat wil zeggen dat je goed kunt luisteren, en verzorgd en beleefd spreekt. Je beheerst de Nederlandse taal ook goed in woord, je kunt je goed, sympathiek en ter zake uitdrukken in e-mails. Daarbij ben je netjes, accuraat en hou je van overzicht en punctualiteit. Als het druk is, dan ben jij degene die rustig blijft en overzicht kan houden. Je instelling is dienstverlenend, je helpt graag anderen. Je denkt van nature ‘vanuit de ander’ en bent een teamplayer (‘wij’ voor ‘ik’). ‘Je ziet het werk liggen’ en bent een aanpakker. We zoeken studenten HBO en WO, marketing-, communicatie-, management-, business-, media- en vergelijkbare studies sluiten inhoudelijk het beste aan.

Wat we bieden
Een leuk en gemotiveerd team om in te werken, flexibele werkdagen en werktijden (we maken elke week de roosters). Het is mogelijk om een paar maanden in het team te werken (bijvoorbeeld voordat je op reis gaat of een studie gaat (ver)volgen), maar je kunt het ook zien als opstapje naar - wie weet - een vaste baan bij het grootste activatiemarketingbureau van Nederland.